会議の途中で「ホスト権限」を譲渡する方法
会議の進行中、「別の作業に集中したい」「PCの調子が悪いのでホストを代わってほしい」といった場面は誰にでもありますよね。ホスト権限をスムーズに譲渡できることは、会議を止めないプロフェッショナルな進行において必須のスキルです。
本記事では、主要なWeb会議ツールにおけるホスト権限の譲渡手順を分かりやすく解説します。
ステップ1: 会議のプラットフォームを確認
使用している会議プラットフォーム（Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなど）によって手順が異なるため、まずはプラットフォームを確認しましょう。
ステップ2: ホスト権限の譲渡
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使用しているプラットフォームに合わせて以下の手順を確認してください。
1. Zoomの場合
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画面下部の「参加者」をクリックし、参加者一覧を表示します。
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譲渡したい相手の名前にカーソルを合わせ、「詳細」ボタンをクリックします。
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「ホストにする」を選択してください。
2. Microsoft Teamsの場合
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上部の「参加者」アイコンからリストを開きます。
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対象のユーザーを右クリックし、「権限を変更」から「発表者」に設定します。
3. Google Meetの場合
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右下の「参加者」アイコンからリストを開きます。
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対象ユーザーの名前の横にある「︙（3点リーダー）」をクリックします。
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「ホスト権限を与える」を選択します。
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ステップ3: 確認
譲渡後、選択した参加者がホスト権限を持っていることを必ず確認しましょう。【※自分が権限を譲渡して後に退出したい場合は、「ミーティングを退出」で行いましょう。】これにより、スムーズな会議進行をすることが出来ます。
まとめ
会議中にホスト権限を譲渡することで、各参加者がより積極的に意見を話せることが可能となり、会議に深く関与できるようになります。各プラットフォームの手順を確認し、適切に権限を移譲し、より有意義な会議となる様に活用していきましょう。
会議の「質」を上げるための推奨環境
ホスト権限をスムーズに譲渡できるくらい会議慣れしてくると、次は「会議そのものの生産性」が気になってくるはずです。特にホスト（主催者）にとって、以下の機材やツールを整えることは、参加者への配慮（クリアな音声・安定した進行）として非常に重要です。
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クリアな会話のためのマイク/ヘッドセット: ホストの声が途切れると会議は止まります。ノイズキャンセリング機能付きのデバイスは必須です。
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議事録作成の自動化: ホストをしながら議事録をとるのは困難です。AIで自動要約してくれるツールを使うことで、会議の進行に専念できます。
「会議の質が変わった」と感じるおすすめのツール・機材を以下にリンクを貼り付けておきます。会議主催者として評価を上げたい方は、ぜひ環境を見直してみてください。
[会議の生産性を劇的に上げるおすすめツール]
装着するだけでAIが自動で文字起こしをしてくれる【ZENCHORD1】というデバイスがあるのはご存じでしょうか？会議の質が、劇的に上がるアイテムなのでまだ知らない方は、以下にURLを貼っておきますので是非チェックしてみてください。
※本記事の内容は、あくまで参考情報です。一般的な情報提供を目的としており、正確性や完全性を保証するものではありません。個々の環境や設定により異なる場合がありますので、実際の操作については、公式のサポートページや各サービスの公式情報をご確認ください。また具体的な問題解決には、専門家等への相談をお勧めします。
