画面共有中に相手に「注釈（書き込み）」を許可・禁止する設定

画面共有中に相手に「注釈（書き込み）」を許可・禁止する設定

画面共有は、リモートワークやオンラインミーティングで非常に便利な機能です。しかし、共有中に相手に注釈を許可するか禁止するかは、状況によって異なる重要な設定です。ここでは、その設定方法について詳しく解説します。

注釈を許可する方法

相手に注釈を許可することで、共同作業がスムーズになります。以下の手順で設定できます。

• 画面共有を開始する。
• 共有画面の上部に表示されるツールバーを確認する。
• 「注釈」または「書き込み」オプションを選択する。
• 相手に注釈を許可する設定を選択する。

注釈を禁止する方法

場合によっては、相手に注釈を禁止した方が良いこともあります。以下の手順で設定できます。

• 画面共有を開始する。
• 共有画面の上部に表示されるツールバーを確認する。
• 「注釈」または「書き込み」オプションを選択する。
• 相手に注釈を禁止する設定を選択する。

設定の注意点

画面共有中の注釈設定には、いくつかの注意点があります。

• 相手の理解度や状況に応じて設定を変更することが重要です。
• 注釈を許可する場合は、相手にどのような内容を書いても良いかを事前に伝えておくと良いでしょう。
• 注釈を禁止する場合でも、相手の意見を聞く時間を設けることが大切です。

これらの設定を適切に行うことで、画面共有の効果を最大限に引き出すことができます。状況に応じて柔軟に対応しましょう。