ブレイクアウトルーム（分科会）の作り方と操作について

1. 事前割り当ての準備

ブレイクアウトルームを事前に設定することで、参加者がスムーズに分科会に移動できるようになります。

1. プラットフォームの選定: ZoomやMicrosoft Teamsなど、使用するオンラインプラットフォームを決定します。
2. 参加者リストの作成: 各ブレイクアウトルームに割り当てたい参加者のリストを作成します。
3. ルームの設定: プラットフォームの設定メニューからブレイクアウトルームを選び、各ルームの名前や目的を設定します。
4. 参加者の割り当て: 事前に参加者を各ブレイクアウトルームに割り当てます。自動割り当ても可能です。

2. 当日操作

当日の進行において、ブレイクアウトルームを円滑に運営するための手順です。

1. ミーティングの開始: メインセッションを開始し、参加者にブレイクアウトルームの目的を説明します。
2. ブレイクアウトルームの開始: 設定したブレイクアウトルームを開き、参加者を自動的に移動させるか、手動で移動させます。
3. ルーム内のサポート: 必要に応じて、ファシリテーターを各ルームに配置し、参加者をサポートします。
4. メインセッションへの戻り: セッション終了時に、参加者をメインルームに戻すタイミングを設定します。

まとめ

ブレイクアウトルームを効果的に活用することで、参加者同士の交流を深めることができます。事前の準備と当日の運営が成功の鍵です。

免責事項：本記事の内容は、情報提供を目的としており、正確性や完全性を保証するものではありません。使用する際は自己責任で行ってください。また具体的な操作については各ソフトウェアの公式マニュアルをご参照下さい。